Newsletter

“Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)”

Gentile Utente,
con la presente We4 Clinical Research S.r.l. comunica, di seguito, le informazioni, di cui all’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR), relative al trattamento dei dati personali da lei forniti con l’iscrizione alla nostra newsletter.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è We4 Clinical Research S.r.l., P.IVA 12067510961, con sede legale in Milano, Foro Buonaparte 59, c.a.p. 20121 (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito per brevità denominata “Società” o “Titolare”).

Dati di contatto Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail [email protected] o, tramite posta ordinaria, scrivendo a We4 Clinical Research S.r.l., Milano, Foro Buonaparte 59, c.a.p. 20121 (MI), all’attenzione dello stesso.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatici ed elettronici, al fine di inviarle informazioni sui servizi della Società, mediante l’invio della nostra newsletter al suo indirizzo di posta elettronica.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che rende lecito il trattamento, in riferimento alla predetta finalità, è il suo consenso.

Conseguenza della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei suoi dati personali comporterà l’impossibilità per la Società di inviarle comunicazioni in merito ai propri servizi a mezzo della newsletter.

Periodo di conservazione dei dati personali

I suoi dati saranno conservati per la suddetta finalità per la durata di 24 mesi dalla data della loro comunicazione.

Opposizione all’invio di informazioni commerciali

Lei potrà, in ogni momento, chiedere che non le vengano più inviate comunicazioni relative ai servizi della Società per mezzo dell’indirizzo di posta elettronica da lei fornito al momento dell’iscrizione alla newsletter cliccando sul pulsante “cancellami” riportato in calce ad ogni comunicazione oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica [email protected].

Destinatari dei dati

I suoi dati potranno essere inviati a società/consulenti che assistono la Società nelle proprie campagne marketing e di comunicazione.
Potrà avere accesso ai suoi dati personali la società incaricata dell’assistenza e manutenzione dei sistemi informatici del Titolare, nominata dal Titolare quale responsabile del trattamento ex art. 28, Regolamento UE 2016/679, limitatamente a tale finalità.
I suoi dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti terzi in caso ciò si rendesse necessario per la tutela dei diritti del Titolare (es. avvocati, consulenti, organismi giurisdizionali).
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati, che per sua natura è mutevole, è disponibile in versione sempre aggiornata facendone richiesta al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica [email protected] o, tramite posta ordinaria, scrivendo a We4 Clinical Research S.r.l., Milano, Foro Buonaparte 59, c.a.p. 20121 (MI).
Possono, altresì, avere accesso ai suoi dati personali, i dipendenti della Società, definiti autorizzati al trattamento, qualora la mansione di tali dipendenti lo necessiti. Ciascun autorizzato al trattamento è specificamente individuato, autorizzato e formato, e agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento medesimo e alle misure di sicurezza da adottare per la tutela dei dati personali.

Diritti dell’Interessato

Il Titolare la informa che lei, in qualità di Interessato al trattamento, ha diritto, ai sensi dell’art. 15 e sgg. Regolamento UE 2016/679, e nei limiti da questo prescritti, di:
• ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati sulla base tale consenso; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che la riguardano nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (i) lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito e lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi (c.d. diritto di limitazione);
• presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità);
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso ai trattamenti dei Dati personali per i quali tale consenso è richiesto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento, basata su tale consenso, prima della revoca.
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ed inoltre il diritto di richiedere, su ogni decisione automatizzata, tra cui la profilazione, l’intervento umano da parte del Titolare sull’intervento automatizzato eseguito da quest’ultimo, esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
I suddetti diritti potranno essere esercitati previa richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato [email protected] o scrivendo, a mezzo posta, a We4 Clinical Research S.r.l., Milano, Foro Buonaparte 59, c.a.p. 20121 (MI).

Diritto di reclamo

Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 (via e-mail, all’indirizzo: [email protected], oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall’art. 79 del Regolamento UE 2016/679.

Il Titolare del Trattamento dei dati personali
We4 Clinical Research S.r.l.

“Notice pursuant to Art. 13 of EU Regulation 2016/679 (GDPR)”

Dear User,
We4 Clinical Research S.r.l. hereby provides, pursuant to Art. 13 of EU Regulation 2016/679 (GDPR), the following information regarding the processing of the personal data you provide by subscribing to our newsletter.

Data Controller

The Data Controller is We4 Clinical Research S.r.l., VAT No. 12067510961, with registered office in Milan, Foro Buonaparte 59, postal code 20121 (MI), in the person of its legal representative pro tempore (hereinafter, for brevity, the “Company” or “Data Controller”).

Data Protection Officer contact details

The Data Protection Officer (DPO) can be reached at the e-mail address [email protected] or by ordinary mail, by writing to We4 Clinical Research S.r.l., Milan, Foro Buonaparte 59, postal code 20121 (MI), for the attention of the DPO.

Purpose of processing

Your personal data will be processed, including by electronic and IT means, in order to send you information about the Company’s services, by sending our newsletter to your e-mail address.

Legal basis of processing

The legal basis making the processing lawful, with reference to the above purpose, is your consent.

Consequences of failure to provide personal data

Failure to provide your personal data will make it impossible for the Company to send you communications regarding its services by means of the newsletter.

Data retention period

Your data will be retained for the above purpose for a period of 24 months from the date on which they were provided.

Objection to receiving commercial information

You may, at any time, request that communications regarding the Company’s services no longer be sent to the e-mail address you provided when subscribing to the newsletter, either by clicking the “unsubscribe” button at the bottom of each communication or by writing to the e-mail address [email protected].

Data recipients

Your data may be sent to companies/consultants that assist the Company with its marketing and communication campaigns.
Access to your personal data may be granted to the company responsible for the support and maintenance of the Data Controller’s IT systems, appointed by the Data Controller as data processor pursuant to Art. 28 of EU Regulation 2016/679, limited to that purpose.
Your personal data may be disclosed to other third parties where necessary to protect the Data Controller’s rights (e.g. lawyers, consultants, judicial authorities).
The full list of appointed data processors, which by its nature is subject to change, is available in its up-to-date version upon request to the Data Controller by writing to the e-mail address [email protected] or by ordinary mail, by writing to We4 Clinical Research S.r.l., Milan, Foro Buonaparte 59, postal code 20121 (MI).
Your personal data may also be accessed by the Company’s employees, designated as authorized processing personnel, where required by their duties. Each authorized person is specifically identified, authorized and trained, and acts on the basis of specific instructions given by the Data Controller regarding the purposes and methods of processing and the security measures to be adopted to protect personal data.

Data Subject’s Rights

The Data Controller informs you that, as a Data Subject, you have the right, pursuant to Art. 15 et seq. of EU Regulation 2016/679, and within the limits set out therein, to:
• obtain data and information about the processing, in particular regarding the categories of personal data processed, the purposes for which the personal data are processed, the duration of processing and the parties to whom the data are disclosed (the “right of access”);
• obtain the rectification or completion of inaccurate personal data concerning you (the “right to rectification”);
• obtain the erasure of personal data concerning you in the following cases: (i) the personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected; (ii) you have withdrawn your consent to the processing of the personal data, where the processing is based on such consent; (iii) you have objected to the processing of personal data concerning you where the data are not processed for a legitimate interest of the Data Controller; (iv) the processing of personal data is not compliant with the law. However, the retention of your personal data by the Data Controller is lawful where necessary to allow the Data Controller to comply with a legal obligation or to establish, exercise or defend a legal claim (the “right to erasure”);
• obtain that your personal data be merely stored, with no other use being made of them, in the following cases: (i) you contest the accuracy of the personal data, for the period necessary to allow the Data Controller to verify the accuracy of such personal data; (ii) the processing of the personal data is unlawful and you nevertheless oppose the erasure of the personal data by the Data Controller; (iii) the personal data are necessary for the establishment, exercise or defense of a legal claim; (iv) you have objected to the processing pending verification as to whether the Data Controller’s legitimate grounds override your own (the “right to restriction of processing”);
• object at any time to the processing of your personal data (the “right to object”);
• receive, in a structured, commonly used, machine-readable and interoperable format, the personal data concerning you, where they are processed on the basis of a contract or of your consent, and/or request that such data be transmitted to another data controller, where technically feasible (the “right to data portability”);
• withdraw, at any time, your consent to the processing of Personal Data for which such consent is required. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on such consent before its withdrawal.
• not be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, and, further, the right to request, for any automated decision, including profiling, human intervention by the Data Controller with respect to the automated decision taken, to express your point of view and to contest the decision.
The above rights may be exercised by submitting a request to that effect to the dedicated e-mail address [email protected] or by writing, by post, to We4 Clinical Research S.r.l., Milan, Foro Buonaparte 59, postal code 20121 (MI).

Right to lodge a complaint

If you believe that the processing of your personal data carried out by the Data Controller violates the provisions of EU Regulation 2016/679, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali), as provided for by Art. 77 of EU Regulation 2016/679 (by e-mail, at the address: [email protected], or by post, to the Garante per la protezione dei dati personali, based in Rome (Italy), Piazza Venezia 11 Scala B, postal code 00187), or to bring proceedings before the competent courts, as provided for by Art. 79 of EU Regulation 2016/679.

The Data Controller
We4 Clinical Research S.r.l.