La segnalazione di illeciti è uno strumento che consente a chiunque lavori con o per We4 Clinical Research di segnalare, in buona fede, comportamenti gravi o irregolari osservati all'interno dell'organizzazione, attraverso canali sicuri e confidenziali, inclusa la modalità anonima.
Cos'è una segnalazione?
Una segnalazione è la comunicazione di informazioni relative a fatti che possono rappresentare:
- Violazioni di leggi o regolamenti (ad esempio sicurezza, privacy, anti‑corruzione).
- Violazioni del Codice di condotta (violenza, molestie, bullismo, mobbing, discriminazione).
- Frode, corruzione, appropriazione indebita o uso improprio delle risorse aziendali.
- Conflitti di interessi non dichiarati o gestiti in modo non‑trasparente.
- Qualsiasi comportamento o condotta non etica che possa potenzialmente danneggiare individui, clienti, partner o l'azienda nel suo complesso.
La persona che effettua una segnalazione (whistleblower) può essere un dipendente, consulente, collaboratore, fornitore o qualsiasi individuo che entra in contatto con l'organizzazione e viene a conoscenza di fatti rilevanti.
Perché effettuare una segnalazione?
Effettuare una segnalazione non significa "accusare" qualcuno a livello personale, ma piuttosto contribuire a:
- Prevenire o limitare i danni a persone, colleghi, clienti e partner.
- Ridurre il rischio di gravi violazioni che potrebbero comportare sanzioni, procedimenti legali o danni alla reputazione.
- Rafforzare un ambiente di lavoro basato sulla fiducia, sul rispetto e sulla responsabilità condivisa.
Come sono protetti i segnalatori
Le migliori pratiche –e la legislazione europea – prevedono che coloro che riferiscono in buona fede siano protetti e ascoltati.
- Confidenzialità: l'identità del segnalatore è protetta e nota solo a coloro che gestiscono il canale, salvo casi in cui la divulgazione sia richiesta dalla legge.
- Possibilità di anonimato: l'individuo può scegliere di non rivelare il proprio nome, ad esempio utilizzando una piattaforma che genera un codice univoco.
- Divieto di ritorsione: l'azienda non può punire, degradare, isolare o discriminare chiunque effettui una segnalazione in buona fede.
- Follow-up strutturato: ogni segnalazione viene analizzata secondo una procedura chiara, con tempistiche, responsabilità e modalità di feedback definite.
Queste tutele aiutano a ridurre le paure associate al "parlare" e consentono alle persone di contribuire in sicurezza alla prevenzione di atti illeciti e irregolarità.
Perché è importante
Un sistema di segnalazione efficace:
- Aiuta a identificare tempestivamente potenziali violazioni della GCP o dei protocolli.
- Supporta la protezione dei dati (es. GDPR) e la conformità normativa.
- Rafforza la fiducia di sponsor, siti di ricerca, autorità regolatorie e pazienti.
Per questo motivo, incoraggiare le persone a "parlare" quando vedono qualcosa che non funziona non è solo un obbligo legale, ma un elemento chiave della cultura di integrità e qualità di We4 Clinical Research.
La gestione delle segnalazioni di illeciti è affidata al Comitato di Indirizzo, in coordinamento con la Direzione Aziendale.
Se, dopo aver letto queste informazioni, ritieni che la tua esperienza o preoccupazione debba essere condivisa, puoi procedere in modo semplice e sicuro accedendo al canale dedicato per le segnalazioni di illeciti e compilando il modulo online, anche in forma anonima.